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OrganisationDie Organisation einer Veranstaltung kann in drei Phasen unterteilt werden. In Planung, Durchführung und Evaluation. Checkliste: PlanungDer Planungsphase kommt die entscheidende Wichtigkeit zu, die über Erfolg oder Misserfolg der Veranstaltung entscheidet. Die folgende Checkliste sollten im Vorfeld jeder Veranstaltung abgearbeitet werden. Zielsetzung und Zielgruppe der Veranstaltung
Der Inhalt der Veranstaltung wird der Zielsetzung und Zielgruppe entsprechend gestaltet. Infrastruktur und Ort
Verpflegung
Personalplanung
Logistik
Sonstiges
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Checkliste: DurchführungBei der Druchführung einer Veranstaltung kommt es hauptsächlich darafu an wie gut die Planung im Vorfeld war. Einige wichtige Dinge sind jedoch unabhängig von der Planung bei der Veranstaltung selbst zu beachten. Dienstplan
Logistik
Krisenmanagement Der Begriff Krise ist im Veranstaltungsbereich sehr weit gefasst. Für die Veranstaltung an sich ist ein nahender Wetterumschwung vielleicht schon eine Krise. Ein Unfall hingegen Bedarf einem etwas anderen Umgang als eine Regenwolke. Für alle Krisen gilt - es sollte zumindest eine Person geben die den Überblick behält und Krisenmanagement betreiben kann. Für Unfälle gilt...
Manche Dinge lassen sich einfach und direkt Vorort klären. Sollte aber bei schwerwiegenden Unfällen rechtlicher Beistand benötigt werden können die Spezialisten vom Alpenverein helfen. Ablauf
Checkliste: Auswertung der VeranstaltungNach einer Veranstaltung wird in der Regel immer ein Resumee gezogen. Allen, in der Regel, ehrenamtliche MitarbeiterInnen sollte in einem geeigneten Rahmen für Ihr Engagement gedankt werden. Es sollten sich die Fragen gestellt werden ob das formulierte Ziel der Veranstaltung erreicht wurde oder nicht.
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