Das Alpenvereins-Handbuch besteht seit 2015 auch als Online-Nachschlagewerk. Es ist als umfangreicher Ratgeber bzw. als Hilfestellung für die tägliche Arbeit im Alpenverein gedacht. Zielgruppe sind die ehrenamtlichen und hauptamtlichen Funktionäre*innen und Mitarbeiter*innen des Österreichischen Alpenvereins. Die Website ist grundsätzlich allgemein, also öffentlich zugänglich, bewusst aber nicht Suchmaschinen-indiziert. Es gibt allerdings auch geschützte Bereiche, die ausschließlich registrierten Funktionär*innen je nach ihrer Berechtigungsstufe vorbehalten sind.
- Gendern: am besten Personen nennen, ohne Auskunft über ihr Geschlecht (vgl. Vorschläge im Anhang), ansonsten Schreibweise mit Binnen-„*“ (Mitarbeitende bzw. Mitarbeiter*nnen); der*die 1. Vorsitzende*r
- Alpenverein bzw. Österreichischer Alpenverein (nicht ÖAV, OeAV, OEAV, oeav,..)
- Alpenvereinsjugend
- Währungen EUR (nicht Eur, Euro, €)
- Du oder Sie? Jugend: alle andren Sie
- „Abteilung“ Generalsekretariat (nicht Referat)
- Hauptverein (lt. Organigramm) = inkl. Sektionen, Ortsgruppen, Gremien
- Alpenvereinshaus ist Innsbruck = „Geschäftsstelle des Hauptvereins“ (nicht: Hauptverein Innsbruck, Hauptverein, Innsbruck, Gesamtverein)
- Gesamtverein = Mitglieder, Sektionen, Ortsgruppen, Gremien
- Telefonnummern: +43/512/59547-0 [CMS-Darstellung: Telefon]
- E-Mail: vorname.nachname@extern.com [CMS-Darstellung: E-Mail ]
- Mitarbeiter*innen: Am besten keine Namen nennen, sondern eher Abteilungsname verwenden. Wenn Personen genannt werden als E-Mail-Link formatieren.
- Überschriften kurz halten, bitte auf Darstellung am Smartphone achten;
- Länge der Seiten pro Kapitel? Als Richtwert ca. zwei gedruckte DIN A4-Seite pro Kapitel (Kontrolle durch PDF-Version möglich)
- Links im Text: Links werden im Druck nicht gedruckt. Am besten kurze, lesbare URLs verwenden die man auch noch abdrucken kann z.B. www.alpenverein.at/versicherung und nicht „mehr Informationen finden Sie hier“
- Domains ohne http:// www.alpenverein.at/handbuch (in der CMS-Verlinkung natürlich schon)
- Links im gleichen Fenster öffnen? Verlinkt man im Handbuch – bitte Links im gleichen Fenster öffnen. Verlinkt man außerhalb des Handbuchs, dann bitte Links in neuem Fenster öffnen.
- Abkürzungen „z.B.“ anstelle von „zB“, „d.h.“ anstelle von „dh“
- Datumsschreibweise im Fließtext: „… bis zum 7. Februar die Unterlagen zu übermitteln“.
- in Grafiken/Tabellen: Format: 13.02.2015
- Monat im Text ausschreiben z.B. bis 1. September 2015
- Jahreszahlen voll, also 2015, 2020,…
- Fett
- Ausrichtungen: links, rechts, Block
- Unnummerierte Listen
- Links (zahlreiche Darstellungsmöglichkeiten)
- Sonderzeichen
Fügt man die Überschrift als Element ein, kann auf diese mittels Anker verlinkt werden, auf einen fett markierten Text kann nicht verlinkt werden.
Überschriftseben 3 (H3) erzeugt pro Seite ein Inhaltsverzeichnis
Wenn ein Bereich geschützt werden soll (nicht allgemein zugänglich) muss im CMS-Element "Bedingter Container für eingeloggte Benutzer" das Titelfeld eine Überschrift enthalten sein. Damit ist die Überschrift auch für nicht eingeloggte User sichtbar. Hintergrund ist geschützt.
Pro Kapitel kann in den Metadaten ein*e Inhaltsverantwortliche*r hinterlegt werden. Bitte mit Vorname und Nachname hinterlegen. Die Info wird nicht öffentlich dargestellt und dient nur für organisatorische Zwecke.Die Inhaltsverantwortlichen (Redaktionsverantwortliche) sind unter folgendem Link (aber nur im angemeldeten Zustand) ersichtlich: www.alpenverein.at/handbuch/sitemap/index.php